Meget hurtigt vil du få brug for at printe dit dokument ud, så du kan have det på papir i stedet for på skærmen. Det er en nødvendighed, at printeren først er installeret.

I kapitlet her ser vi dels på, hvordan du får skrevet dokumentet ud på papir, dels på hvordan du kan danne dig et indtryk af resultatet, allerede før du printer ud.

Vis udskrift

For at undgå at spilde papir og toner er det en god idé at gøre sig til en vane altid lige at se på skærmen, hvordan udskriften kommer til at se ud. Til det formål har Word funktionen Vis udskrift.

Du kan finde Vis udskrift i menuen Filer eller på værktøjslinjen Standard, hvilket er hurtigere.

<

Figur 88. Knappen Vis udskrift forestiller et ark papir med et forstørrelsesglas.

Det, du især skal lægge mærke til i Vis udskrift er, om teksten er velplaceret på papiret, og om der er blanke sider i dokumentet. Ved en fejl kan du være kommet til at lave et sideskift eller nogle overflødige linjeskift, og i så fald skal de slettes i dokumentet. Hvordan dette gøres, så vi på i afsnittet "Ret i teksten" på side 62.

Figur 89. Her er hele teksten klemt sammen på den øverste halvdel af papiret, hvilket ikke ser godt ud. Dette får man normalt ikke øje på i selve Word.

Tilpas til hele sider

Hvis du har et dokument, der fylder en lille smule mere end én side, kan du ganske let få Word til at klemme det sammen.

I Vis udskrift er der en knap på værktøjslinjen, der kan udføre dette trylleri. Tilpas til hele sider hedder den. Ved et klik på knappen får du et dokument, der har nogle få linjer på næste side, til at fylde et helt antal sider.

Figur 90. Tilpas til hele sider.

For at tilpasse til hele sider formindsker Word tekststørrelsen lidt og kan også ændre på mellemrummet mellem linjerne. Du opnår et pænt resultat ved at bruge denne funktion.

Fuld skærm

Lige ved siden af Tilpas til hele sider sidder knappen Fuld skærm. Den funktion er især nyttig, hvis du har en lille skærm, fx på en bærbar computer. Hvis du får vist udskriften i fuld skærm, er der overhovedet ingen værktøjslinjer til at tage plads op på skærmen.

For at vende tilbage til den normale Vis udskrift behøver du blot at trykke på .

Forlad Vis udskrift

Når du synes, at du har set nok af eksemplet, skal du vende tilbage til selve tekstbehandlingen.

Det gør du ved at klikke på knappen Luk på værktøjslinjen. Brug ikke krydset i højre hjørne, for det vil lukke dokumentet, hvilket ikke er meningen.

Figur 91. Knappen Luk befinder sig på værktøjslinjen i Vis udskrift.

Udskriv på papir

Når du har checket dokumentet i Vis udskrift og har lavet eventuelle rettelser, er du klar til at skrive ud.

Udskriv ved hjælp af værktøjslinjen

På værktøjslinjen Standard er der en knap, der hedder Udskriv. Den kan bruges til at udskrive hele dokumentet til den printer, der sidst er blevet skrevet ud til, eller den, der er standardprinter, hvis du ikke har printet ud, siden computeren blev tændt.

Figur 92. Det, der står efter ordet Udskriv, afhænger af, hvilken printer du har.

Udskriv ved hjælp af menuen

Når du har klikket på Udskriv, bliver hele dokumentet skrevet ud, men i nogle tilfælde ønsker du måske kun at udskrive en enkelt side. I så fald skal du bruge en dialogboks, og den finder du sådan:

1. Klik på menuen Filer.
2. Vælg Udskriv...
3. I dialogboksen kan du nu vælge en anden printer, hvis der er flere installerede. Du kan også vælge at udskrive den aktuelle side eller skrive nogle specifikke sidenumre i området Sideområde. Hvis du vil udskrive siderne 1, 2 og 3, kan du skrive 1-3. Hvis du vil udskrive siderne 2 og 5, skal du skrive 2,5.

4. Når du er færdig med rettelserne, skal du klikke på OK for at udskrive.