Typografi betyder bogtrykkerkunst eller den måde, en bog eller lignende er sat op på. I Word betyder det en nem måde at lave overskrifter eller tekst, som du plejer at skrive i et bestemt format.

Normal-typografien

I starten af værktøjslinjen Formatering er der et felt, hvor der formentlig hos dig lige nu står Normal. Det betyder, at den typografi, du bruger, er den, der hedder Normal. Normal-typografien benytter som standard skrifttypen Times New Roman og størrelsen 10 punkt. Den er hverken fed, kursiv eller understreget.

Når du skal skrive en overskrift i en tekst, som du fx gjorde tidligere, kan du vælge at ændre skrifttype, -størrelse og at markere den med fed, eller du kan i et snuptag vælge en anden typografi. Word har nemlig allerede typografier til overskrifter, så vi kan lige så godt gøre det let for os selv og benytte dem.

Figur 41. Indholdet er lidt forskelligt fra Word-version til Word-version. Dit vindue behøver derfor ikke at være helt magen til.

Hvis du klikker på den lille pil for enden af feltet Typografi, der, hvor der nu står Normal, vil du se de mest brugte typografier på den rullemenu, der åbnes.

Sådan bruger du en typografi:

1. Stil dig dér, hvor du vil begynde at skrive med en ny typografi, eller marker teksten, hvis du allerede har skrevet den.
2. Klik på pilen for enden af feltet
   Typografi.
3. Vælg typografien på listen ved at klikke på den.
4. Skriv, hvis teksten ikke eksisterer i forvejen. Hvis den gør, vil du nu se den formateret med den typografi, du har valgt.

Figur 42. Her skriver jeg med typografien Overskrift 1. Den er i Arial, 14 punkt og fed.

Hvis du bruger en af overskriftstypografierne, Overskrift 1, 2 eller 3 fx, skifter Word selv tilbage til typografien Normal, når du skifter linje.

Man kan ændre de eksisterende typografier i Word, og man kan oprette nye, men jeg vil ikke anbefale dig at gøre det, før du bliver mere rutineret, for det kan give underlige effekter i programmet. På det område er det desværre ikke helt stabilt.

Flere typografier

I feltet Typografi på værktøjslinjen finder du udelukkende de mest brugte typografier. Skal du bruge flere end dem, kan du finde dem via menuen Formater -> Typografier og formater.

Dette åbner en ramme i højre side af skærmen, og du kan se alle tilgængelige typografier, hvis du klikker på pilen for enden af feltet Vis, og vælger (at se) Alle typografier.

Figur 43. Klik på pilen, og vælg Alle på rullelisten, og du vil få adgang til mange typografier.

I tidligere versioner åbnedes en dialogboks med typografierne.

Ud for hver typografi er der et symbol, der fortæller, om typografien gælder for et tegn eller et afsnit, eller om typografien gælder opstillinger eller tabeller.

Figur 44. Tegntypografier symboliseres med et understreget "a", mens afsnitstypografier vises med et afsnitstegn ud for. I bunden ses to typografier, der gælder opstillinger.

Hvis en typografi gælder for de enkelte tegn, symboliseret med et understreget "a" ud for typografien, betyder det, at du skal markere de tegn, du ønsker skal være skrevet med den typografi.

Er der tale om en afsnitstypografi, behøver du bare at placere markøren i afsnittet og vælge typografien, så vil hele afsnittet automatisk få den typografi.

Vil du ændre en tekst, der er skrevet med typografien Normal til Brødtekst, er det nok at klikke inde i teksten og vælge Brødtekst på rullelisten i feltet Typografi eller i højre side.

Figur 45. Klik et tilfældigt sted i teksten, og vælg typografi, hvis der er tale om afsnitstypografi.

Eksempler på typografier

Ikke alene er det hurtigere at bruge en færdig typografi end at ændre skrifttype, størrelse osv., men hvis du senere får brug for at lave indholdsfortegnelser, vil du være glad for at have vænnet dig til at bruge typografier.

Word kan nemlig automatisk lave en indholdsfortegnelse ud fra de overskrifter, der er brugt i dokumentet.

Her ser vi på nogle af de typografier, der kan være smarte at kende.

Normal

Normal er den mest brugte typografi og den, som Word benytter som standard. Normal bruges til at skrive store mængder tekst, breve, referater og lignende.

Figur 46. Typografien Normal. Her har Word gættet på, at teksten var på engelsk.

Figur 47. Eksempel på typografien Normal.

Overskrift 1

Hvis du skriver længere dokumenter, er det en god idé at inddele dem i afsnit og give hvert afsnit en overskrift. De største kapitler skal bruge typografien Overskrift 1.

Figur 48. Typografien Overskrift 1.

Figur 49. Eksempel på Overskrift 1.

Overskrift 2

Typografien Overskrift 2 bruges til en inddeling af hvert kapitel i underkapitler.

Figur 50. Typografien Overskrift 2.

Figur 51. Eksempel på brug af overskrifter. "Firbenede pattedyr" er skrevet med Overskrift 1, mens "Ræven" og "Ulven" er skrevet med Overskrift 2, hvilket viser, at der er tale om underkapitler.

Overskrift 3

Hvis du har brug for endnu en inddeling af dine underkapitler, kan du bruge Overskrift 3 til dette formål. Der findes også en typografi med navnet Overskrift 4, men det er sjældent, at der i almindelige dokumenter er brug for fire overskriftsniveauer.

Figur 52. Typografien Overskrift 3.

Figur 53. Der er kommet et underkapitel på til underkapitlet om Ræven, og jeg har brugt typografien Overskrift 3.

Brødtekst

I stedet for at bruge typografien Normal, når du skriver almindelig tekst, kan du bruge den, der hedder Brødtekst. Den er baseret på Normal, men der er en forskel. Hvis du bruger typografien Normal og skifter afsnit ved at taste , vil der ikke være større mellemrum imellem afsnittene. For at opnå dette, er du nødt til at bruge to linjeskift.

Figur 54. Typografien Brødtekst.

Hvis du bruger typografien Brødtekst, er der automatisk større mellemrum imellem afsnittene, når du trykker på . Der er nemlig lagt en afstand efter på 6 pkt. ind i typografien.

Figur 55. Eksempel på brug af Brødtekst.