Når teksten skal stilles pænt op i rækker og kolonner, findes der et alternativ til tabeller. Dette alternativ er tabulatorer. Nogle gange er det bedst at bruge tabeller, andre gange tabulatorer.

Ved hjælp af både tabeller og tabulatorer kan du få tekster til at stå under hinanden i kolonner, venstrejusteret eller højrejusteret, som du ønsker det. Hvis du bruger tabeller, kan du lettere få en ramme omkring. Har du ikke brug for rammer, men derimod for udpunkteringer, som fx i en indholdsfortegnelse eller på et spisekort, er tabulatorerne mere egnede.

Også her kan du bruge en grafisk metode til at lave tabulatorerne, nemlig ved hjælp af linealen, og en, hvor du skriver tallene i en dialogboks, og dermed opnår større præcision. Vi ser på begge muligheder.

Sæt tabulator med linealen

Har du brug for lynhurtigt at lave nogle tabulatorer, er der ingen tvivl om, at du skal bruge linealen.

Faktisk findes der allerede tabulator-stop i dit dokument. Hvis du kigger på den underste kant af linealen, kan du se nogle små grå streger med ca. 2,25 cm’s mellemrum. Det er standard-tabulatorerne i Word.

Figur 67. Bemærk det lille hak i linealen ud for ca. 2,25 og 4,5 cm. Det er standardtabulatorerne.

Du flytter markøren til et tabulatorstop ved at trykke på .

Standardtabulatorerne er venstrejusterede, dvs. hvis du trykker på , og dernæst skriver en tekst, vil teksten starte i venstre side og gå mod højre, akkurat som normalt.

I mange tilfælde vil du imidlertid få brug for at skrive fra højre mod venstre, fx hvis du vil have en dato ind i et brev, eller hvis du vil have tal stående under hinanden, og så kan du ikke længere bruge standardtabulatorerne.

Før du laver selve tabulatorstoppet, skal du vælge, hvordan justeringen skal være. Du har valget imellem:

	Venstretabulering.
	Centreringstabulering.
	Højretabulering.
	Decimaltabulering.
	Søjletabulering.
	Indrykning af første linje.
	Hængende indrykning.

Tabel 1. Tabulatorer. De sidste tre findes ikke i ældre versioner af Word.

Hvis du klikker på ikonet yderst til venstre på linealen, skifter det imellem de forskellige tabulatorer. Dette betyder, at hvis du har en venstretabulering stående, og du vil sætte en højretabulering, skal du klikke to gange på ikonet. Hvis du derimod har en højretabulering og vil bruge en venstretabulering, skal du klikke henholdsvis to eller fem gange på ikonet afhængigt af, hvilken version af Word du bruger.

Når du skal lave tabulatorer selv, kan du gøre sådan:

1. Vælg først den rette tabulator ved at klikke på ikonet længst til venstre på linealen.
2. Slip musetasten igen, når du har valgt tabulatoren.
3. Før musen ud på linealen på det sted, hvor du ønsker tabulatoren.
4. Klik en gang med musen.

Det er sådan set det hele. Hvis du ikke har fået din tabulator til at stå på linealen, kan det være fordi du har forsøgt at trække den fra ikonet og derhen. Der skal kun klikkes på linealen.

Figur 68. Jeg har sat en decimaltabulator ved 2 cm.

Slet eller flyt tabulator

For at slette en tabulator skal man blot klikke på den med venstre musetast og trække den ned mod papiret.

Du kan se, at du har fat i den, når der kommer en stiplet linje frem på skærmen.

Figur 69. Klik direkte på tabulatoren, og behold musetasten nedtrykket.

Når den stiplede linje er kommet frem, behøver du blot at trække musen nedad og slippe, så slettes tabulatoren.

På næsten samme måde flytter du en tabulator.

Du klikker direkte på den og trækker den til højre eller venstre, men forinden skal du markere teksten, hvis den allerede er skrevet.

Figur 70. Marker teksten, hvis den allerede er skrevet. Bemærk, at tabulatorens oprindelige placering vises som et lysegråt aftryk på linealen.

Hvis du vil prøve tabulatorerne i praksis, kan du lave denne lille øvelse:

1. Opret et nyt dokument.
2. Sæt en centreret tabulator på punktet 8,5 cm på linealen.
3. Tryk på .
4. Skriv Brugerundersøgelse.
5. Skift linje ved at trykke på .
6. Slet tabulatoren, men uden at markere teksten, du har skrevet. Det skal kun være herfra, at den ikke gælder.
7. Sæt venstretabulatorer på punkterne 5 cm og 10 cm på linealen.
8. Sæt en højretabulator på 3 cm på linealen.
9. Sæt decimaltabulatorer på 8 cm og 12 cm på linealen.
10. Nu skal du skrive teksten, som kan ses af billedet herunder. Start med at trykke på .
11. Skriv Rødvin er sundt.
12. Tryk på .
13. Skriv Ja.
14. Tryk på .
15. Skriv 52,7 %.
16. Tryk på .
17. Skriv Nej.
18. Tryk på .
19. Skriv 47,3 %.
20. Tryk på .
21. Fortsæt med resten af teksten på samme måde ved at bruge imellem kolonnerne og , når du er færdig med linjen.

Figur 71. Jeg har slået de skjulte tegn til. Hver gang der er en lille pil, betyder det, at jeg har brugt tabulator-tasten. ¶ viser, at jeg har trykket på retur-tasten.

Mere avancerede tabulatorer

Har du ønsker om at sætte dine tabulatorer helt præcist på et bestemt mål, skal du bruge menuen i stedet for linealen. Dér, hvor det imidlertid nok er mest aktuelt at bruge menuen, er, når du vil have en punktering imellem kolonnerne, som det fx ses i indholdsfortegnelser eller på menukort.

Figur 72. Her er der sat fyldtegn (punktering) hen til tabulatorstoppet.

For at sætte tabulatorer via menuen skal du gøre sådan her:

1. Klik på menuen Formater.
2. Vælg Tabulatorer...
3. Start foroven med at skrive positionen for den første tabulator i feltet Position.
4. Vælg dernæst Justering ved at klikke i cirklen ud for den mulighed, du ønsker.
5. Fortsæt nedad i dialogboksen med at vælge Fyldtegn. Bemærk, at fyldtegnene bliver sat fra det sted, du trykker på tabulatortasten og hen til det tabulator-stop, du er i gang med at oprette.

6. Klik på Sæt, hvis du ønsker flere tabulatorer end denne.
7. Gentag proceduren fra oven, først Position, dernæst Justering, så Fyldtegn og til sidst Sæt.
8. Afslut ved at klikke på OK.

Hvis du altid husker at starte fra oven i dialogboksen og kigge alle tre punkter igennem, så vil det aldrig gå galt. Husk også, at hvis du har skrevet teksten, skal du markere den, før du laver tabulatorerne.

Prøv denne metode i øvelsen her:

1. Opret et nyt dokument.
2. Indsæt en venstretabulator med prikker som fyldtegn i positionen 7 cm.
3. Indsæt en venstretabulator uden fyldtegn i positionen 11 cm.
4. Indsæt to decimaltabulatorer på henholdsvis 9 og 12 cm, begge uden fyldtegn.
5. Skriv dernæst følgende tekst:

Figur 73. Jeg har også her slået de skjulte tegn til, så du kan se, hvor jeg har trykket på tabulator-tasten.

Hvis du ønsker at slette en tabulator via menuen, er det knappen Nulstil, du skal klikke på. Husk som altid at markere teksten først. Man kan i princippet godt flytte en tabulator via menuen, men det er lidt kluntet, idet man først skal markere den tabulator, man vil flytte, dernæst skrive den nye position og klikke på sæt, og til sidst slette den gamle tabulator. Det letteste er derfor nok at flytte den via linealen.