Nej, dette har ikke noget at gøre med at lære 7x7 eller andre regnestykker udenad. Det har noget at gøre med at få sat teksten flot op i Word. Det kan man gøre ved hjælp af tabeller.

Tabeller kan typisk bruges i de tilfælde, hvor man har en opstilling med tekst og tal.

Tænk for eksempel på, at I er nogle stykker, der deles om at holde en fest. Hver deltager skal betale for nogle af omkostningerne. De, der skal overnatte, skal betale for det. Dette kunne udmærket stilles op i en tabel sådan her:

Der behøver ikke at være blandet både tal og tekst ind i billedet. Det kan også være ren tekst eller kun tal. Et skoleskema kan opstilles i en tabel med seks kolonner – en til klokkeslæt og fem til ugens skoledage.

Det letteste er, hvis du på forhånd gør dig klart, hvor mange kolonner og rækker du har brug for, men du kan sagtens tilføje eller fjerne begge dele senere.

Opret tabel ved hjælp af værktøjslinjen

Der er to måder at indsætte en almindelig tabel på, og her vil jeg vise dig begge, fordi nogle foretrækker den grafiske, hvor de kan klikke og trække, mens andre foretrækker den metode, hvor man skriver antallet af kolonner og rækker. Vi starter med den grafiske:

1. Klik på knappen Indsæt tabel på værktøjslinjen Standard.

2. Før musen ned over det antal kolonner og rækker, du har brug for.

3. Klik i den nederste, højre celle.

Herefter har du en tabel i Word, der er klar til at skrive i. I ældre versioner var der ikke automatisk indsat en ramme omkring tabellen.

Markøren står parat i første felt, og du kan skrive en tekst. Når du er klar til at gå videre til feltet ved siden af, er det lettest at gøre det ved hjælp af . Udfyld også dette felt, og gå hver gang videre med tabulator-tasten.

Skulle du nå til vejs ende og have brug for en ekstra række, så bruger du bare i sidste celle, og du har straks en ny række.

Opret tabel ved hjælp af menuen

Nogle foretrækker at lave en tabel ved hjælp af menuen, hvor man kan skrive antallet af rækker og kolonner i stedet for at skulle klikke og trække med musen.

Skulle du få lyst til at prøve denne metode, skal du gøre således:

1. Klik på menuen Tabel.
2. Vælg punktet Indsæt og herefter Tabel.
3. I dialogboksen skal du skrive antallet af kolonner og rækker.

4. Klik på OK.

På et nyt dokument kan du prøve at lave en tabel med fire kolonner og tre rækker. Du må selv om, hvilken af de førnævnte to metoder du vil bruge.

Skriv sort i den første celle, hvid i den anden, sort i den tredje og hvid i den fjerde.

I anden række starter du med at skrive hvid, så sort, osv. indtil de tre rækker er udfyldt med henholdsvis teksten hvid og sort.

Tilføj en ekstra række blot ved at bruge endnu en gang, og udfyld også denne række med hvid/sort.

Figur 65. Det er tilladt at kopiere og sætte ind i stedet for at skrive de samme ord flere gange.

Ret kolonnebredden

Som du kan se af figur 64, fylder tabellen hele sidens bredde, og kolonnerne er lige brede. Imidlertid er det ikke altid, at disse indstillinger passer til formålet, og så må man rette kolonnebredden.

Heldigvis er det ikke noget problem. Sådan gør du:

1. Placer markøren i en celle i den kolonne, der skal rettes til.
2. Peg på det sted på linealen, hvor du kan se mellemrummet mellem kolonnerne. Her er det ved 4 cm’s-mærket.

3. Træk med dobbeltpilen til én af siderne.

Man kan også trække imellem cellerne, men jeg har ofte set, at det går galt, og cellerne får uens størrelse.

Hvis dine kolonner skal have en helt præcis bredde, skal du bruge menuen til at rette den i. Det kan du i øvrigt gøre under alle omstændigheder, og mange synes det er lettere end at bruge musen, sådan som jeg netop har vist det. Hvis du vil rette bredden via menuen, skal du gøre sådan her:

1. Placer markøren i en celle i den første kolonne, du vil rette bredden på.
2. Klik på menuen Tabel.
3. Vælg Egenskaber for tabel...
4. Klik på fanen Kolonne.

5. Skriv den ønskede kolonnebredde i feltet Foretrukken bredde.
6. Klik på Næste kolonne, hvis du vil tilrette flere.
7. Afslut ved at klikke på OK.

Hvis du vil prøve det af, kan du rette kolonnerne til i din sort/hvide tabel, således at de alle er nøjagtigt 3 cm brede.

Ser tabellen mærkelig ud?

Måske er rækkerne ikke lige høje i din tabel? Det sker ofte. Hvis du vil vide, hvad der er sket, skal du slå visningen af de usynlige tegn til. Klik på Vis/skjul ¶ på værktøjslinjen Standard.

Figur 66. Her er anden række højere end de øvrige. Ved at vise de skjulte tegn afsløres det, at jeg er kommet til at trykke på Retur-tasten i den tredje celle.

Som oftest skyldes fejlen, at du har brugt en tast, der ikke skulle bruges, fx . For at skifte fra en celle til den næste, skulle bruges, men rent refleksmæssigt kommer man ofte til at trykke på retur-tasten, .

Løsningen er at slette det overflødige linjeskift således:

1. Placer markøren lige efter ordet Hvid.

2. Brug til at slette linjeskiftet.

Slet eller tilføj rækker og kolonner

Overflødige rækker og kolonner kan slettes igen fra en tabel, men ikke på samme måde, som du plejer at slette tekst.

Når du arbejder med tabeller, kan du som hovedregel gå ud fra, at hvis du vil gøre noget ved dem ud over at indtaste tekst, så er det menuen Tabel, du skal bruge. Det er det også i det tilfælde, hvor du vil slette en række eller en kolonne. Sådan gør du:

1. Placer markøren i den række eller den kolonne, du vil slette.
2. Klik på menuen Tabel.
3. Vælg Slet.

4. Vælg, hvad du vil slette, fx Kolonner.

Det er altså ikke sværere at slette noget af en tabel, bare anderledes. Hvis du glemmer det og trykker , sker der kun det, at indholdet af cellen bliver slettet, i stedet for rækken eller kolonnen.

Tilføj kolonne

Lige så let er det at tilføje en kolonne eller række. Sådan gøres det:

1. Placer markøren i den række eller kolonne, hvor du ønsker at have en ny ved siden af.
2. Klik på menuen Tabel.
3. Vælg Indsæt.

4. Vælg, om du vil indsætte en række eller en kolonne, og om den skal være til venstre eller højre for, eller ovenover eller nedenunder.

I Windows-programmer er der næsten altid mere end én måde at gøre tingene på, så hvis du senere lærer andre, skal du bare vælge den, der passer dig bedst.