Når linjen er kort, er en tekst lettere at læse. Derfor sættes aviser op i spalter. Med Word er det ganske let at opnå samme resultat, blot du følger nogle enkle retningslinjer, som følger her.

Spalter i hele dokumentet:

1. Opret et nyt dokument.
2. Klik på knappen Spalter på værktøjslinjen Standard.

3. Træk musen hen over boksen for at fortælle, hvor mange spalter du ønsker.

4. Slip musen.

Figur 74. Teksten er sat op i to spalter på hele dokumentet.

Herefter kan du skrive, og teksten vil fordele sig i to eller flere spalter, således at den venstre spalte først bliver fyldt op, og dernæst skriver du automatisk videre i højre spalte.

Hvis du kun ønsker spalter på en del af dokumentet, synes jeg, at det er lettest at skrive teksten først, og så lave spalter de ønskede steder bagefter. Sådan kan du gøre, hvis du vil bruge samme metode:

1. Opret et nyt dokument, og skriv den ønskede tekst.
2. Marker den del af teksten, der skal være i spalter.
3. Klik på knappen Spalter på værktøjslinjen Standard.
4. Lad musen glide hen over det antal spalter, du ønsker.
5. Slip musen.

Figur 75. Her er det kun en del af teksten, der er sat op i to spalter.

Enkelt, ikke?

Selvfølgelig er der en del mere, man kan sige om spalter. Hvis du bruger menuen Formater -> Spalter, kan du se nogle af de muligheder, der er.

Figur 76. De to vigtigste ting her er, at du kan adskille spalterne med en streg, og du kan selv bestemme bredden og afstanden.

Lige lange spalter

Hvis du har et dokument i spalter, og hvor en side ikke bliver fyldt helt ud, vil venstre spalte gå helt til bunden af papiret, mens højre spalte kun delvist vil være udfyldt. Du kan gøre disse spalter lige lange, eller korte, hvis du ønsker det. Sådan gør du:

1. Placer markøren efter tekstens slutning i den yderste, højre spalte.
2. Klik på menuen Indsæt.
3. Vælg Sideskift m.m...
4. Klik ud for Sektionsskift Fortløbende.

I tidligere versioner af Word hedder punktet Fortsat i stedet for Fortløbende.