Det er menneskeligt at fejle, og alle begår fejl af og til, både du, jeg og... Word. For Word er blevet til ved hjælp af mennesker.

Ulovlig handling

En af de fejl, jeg oplever oftest, er, at Word "går ned". Pludseligt kan jeg høre lyden af min harddisk, der arbejder voldsomt, og det bliver fulgt op af en meddelelse på skærmen, der fortæller mig noget i stil med, at programmet har lavet en ulovlig handling og lukkes. Jeg kan intet gøre for at undgå det.

Det, jeg har lært af det, er at gemme ofte. Meget ofte. Det behøver i øvrigt ikke at være Word, der laver en fejl, det kan også være strømmen, der ryger. Jeg har lært mig selv at bruge +, der er genvejen til Gem, meget ofte, nok hvert eller hvert andet minut.

Figur 94. Gem hvert minut, hver andet, hver femte eller hver tiende... Du kan indstille Word til at gøre det automatisk som et supplement.

Et supplement til denne sikkerhedsforanstaltning kan være at sætte Word til at gemme automatisk. Stol ikke 100 % på det, dog. Det er altid mere sikkert at gemme selv. Hvis du vil have Word til at gemme automatisk, skal du vælge Funktioner -> Indstillinger... Herefter skal du klikke på fanen Gem og sætte flueben ud for Gem oplysninger til automatisk gendannelse hvert – og så sætte et minuttal.

Forsvundne knapper

Der kan være tre årsager til, at du mangler nogle af de knapper, du skal bruge, og som normalt befinder sig foroven i Word. Enten er det hele værktøjslinjen, der er væk, eller også er der bare ikke plads til alle knapperne, eller det kan skyldes, at knapperne er blevet fjernet.

Værktøjslinjen er forsvundet

Netop som du skal til at klikke på knappen Udskriv, opdager du, at den er væk. Faktisk er det ikke kun den knap, der er væk, men hele værktøjslinjen.

Du er sandsynligvis kommet til at flytte værktøjslinjen ved en fejl og har dernæst lukket den. Fortvivl ikke – den er let at finde igen. Vælg Vis -> Værktøjslinjer. Du bør normalt have de to øverste værktøjslinjer fremme på skærmen. Genlæs evt. kapitlet "Flyt værktøjslinjerne" på side 16.

Mangel på plads

Det kan være lidt sværere at konstatere, at det er et spørgsmål om manglende plads, når nogle af knapperne ikke vises på værktøjslinjen. Umiddelbart ser det ud som om, der kun er én værktøjslinje, men i virkeligheden deles to linjer bare om pladsen.

Du kan se det ved at checke, om der er en dobbeltpil med en lille pil nedenunder på værktøjslinjen.

Figur 95. På midten af billedet, lige før teksten "Brød", kan du se dobbeltpilen, der indikerer, at der er to værktøjslinjer, der deles om pladsen.

Løsningen på dette problem er simpelt: Klik på Funktioner -> Tilpas... og dernæst fanen Indstillinger. Fjern checkmærket ud for Standard- og formateringsværktøjslinjerne på samme række.

Figur 96. Det er de færreste skærme, der har plads til alle ikoner, hvis værktøjslinjerne deles om pladsen på en række. Sådan ser dialogboksen ud i ældre versioner af Word. Den nyeste kan ses i <figur 19 på side 17.

Knapperne er fjernet

Du har alle de nødvendige værktøjslinjer, de har hver deres række, men alligevel mangler du nogle knapper. Det kan skyldes, at de ganske enkelt er blevet fjernet, enten af dig ved en fejl, eller af en anden.

En knap kan fjernes fra en værktøjslinje på to måder. Hvis dialogboksen Tilpas er åben (se figur 95), er det nok at trække knappen ned over den med musen. Hvis dialogboksen ikke er åben, skal man holde nede, samtidig med at man trækker.

Figur 97. Min Formatpensel er på vej til at forsvinde, fordi jeg har trykket Alt ned, mens jeg trækker med musen.

Sådan får du knapperne på plads igen:

1. Vælg Funktioner -> Tilpas...
2. Klik på fanen Værktøjslinjer.
3. Marker den værktøjslinje, du vil genoprette, fx Normal eller Formatering.
4. Klik på Nulstil...

5. Klik OK til at nulstille ændringer foretaget i værktøjslinjen for skabelonen Normal.dot.
6. Gentag eventuelt proceduren fra punkt 3, hvis der er flere værktøjslinjer, du skal have rettet op på.
7. Klik på knappen Luk.

Underlig menu i venstre side

Hvis du pludselig ser en underlig menu i venstre side, og du ikke kan få den fjernet, er der sandsynligvis tale om Dokumentoversigt.

Figur 98. Er en tredjedel af din skærm brugt på at vise en underlig menu?

Især hvis dokumentet er tomt, ser det mærkeligt ud med en brun-grå flade i venstre side.

Dokumentoversigt slås fra igen på værktøjslinjen Standard. Det er knappen , der er lige til venstre for ¶.

Beskadiget fil

Af og til sker det, at en dokumentfil bliver beskadiget. Du kan se det ved, at billederne måske er forsvundet fra den, eller teksten ser pludseligt underlig ud. I så fald kan du sandsynligvis redde dit dokument således:

1. Vælg Filer -> Gem som...
2. Ret filtypen i bunden af dialogboksen til at være RTF-format. RTF står for Rich Text Format og kan læses af de fleste tekstbehandlingsprogrammer.

3. Luk dokumentet.
4. Åbn dokumentet, som er i RTF-format.
5. Hvis det ser korrekt ud, kan du nu gemme det som et dokument igen ved at vælge Filer -> Gem som... -> Word-dokument.

Hvis det ikke har hjulpet, kan du gå mere drastisk til værks og gemme som tekst-dokument.