I dette og næste kapitel skal vi se på den del af papiret, vi ikke skriver på. Vi starter med margenerne.

Du har en margen både foroven og forneden på papiret samt i højre og venstre side. Margenerne gælder for mindst ét ark papir ad gangen.

Tekstgrænser

Start med at slå tekstgrænser til, så du kan se, hvor stor en del af papiret, du skriver på. Dette er især anvendeligt, hvis du skal indsætte billeder i dokumentet. Tekstgrænserne vises med stiplede linjer på skærmen, når du er i visningen Udskriftslayout (genlæs evt. på side 15). Sådan slår du tekstgrænserne til:

1. Vælg menuen Funktioner.
2. Vælg Indstillinger...
3. Klik på fanen Vis, hvis den ikke allerede er øverst.

4. Sæt flueben ud for feltet Tekstgrænser lige under midten af dialogboksen.
5. Afslut ved at klikke på OK.

Figur 58. Nu er det let at se margenerne på papiret.

Ret margenerne

Når du starter Word og har det første dokument klar på skærmen, er der allerede bestemt nogle margener. Disse kan du naturligvis ændre. Sådan gør du:

1. Vælg menuen Filer.
2. Klik på Sideopsætning...
3. Klik på fanen Margener, hvis den ikke allerede er øverst.

4. Sandsynligvis vil feltet Øverst være markeret og klar til at taste i. Ellers kan du tredobbelt-klikke i feltet. Tast dernæst den ønskede margen-størrelse.
5. Brug til at skifte til næste felt, for så er det allerede markeret, og du kan skrive i det. Hvis du skal have en margen på 2,5 cm, kan du nøjes med at skrive 2,5. Enheden "cm" tilføjes automatisk af Word.
6. Når du har ændret de margener, du ønsker, skal du klikke OK. Bemærk, at de to felter til indbindingsmargener kun bruges, når man udskriver bøger.

Prøv dig frem med nogle andre margen-indstillinger, men pas på, at du ikke får så lille en margen, at din printer ikke kan finde ud af det. Word vil advare dig om det, hvis det sker.

Læg siden ned

I langt de fleste tilfælde vil de sider, vi skriver ud, være bedst på højkant. Vi er vant til at læse bøger, magasiner og aviser i et stående papir-format. Af og til er det dog mest praktisk at lægge siden ned. Dette gøres også i dialogboksen Sideopsætning.

1. Vælg Filer -> Sideopsætning...
2. Klik på fanen Margener.
3. I området Retning skal du klikke på billedet i feltet Liggende.
4. Klik OK.

Bemærk, at du kan godt have de første sider stående og resten liggende. I så fald skal du sørge for, at markøren befinder sig på den første af de liggende sider, før du går ind i dialogboksen Sideopsætning.

Figur 59. Her har jeg første side stående og resten af dokumentet liggende.

I området Eksempel i bunden af fanen Margener skal du klikke i feltet Anvend på og vælg Resten af dokumentet i stedet for Hele dokumentet.

Figur 60. Når du klikker på den lille pil for enden af feltet, kommer en rulleliste frem med valgmuligheder.