Indrykninger og margener er to forskellige ting, der ligner hinanden. I dette kapitel lærer du om, hvordan du bruger indrykninger.

Den grundlæggende forskel på margener og indrykning er, at margener gælder for mindst én side, mens indrykninger kan foretages for en lille del af en side.

Hvis du vil have din side til at se nogenlunde sådan her ud, skal du altså bruge indrykninger.

Figur 61. Her er andet afsnit rykket ind i både venstre og højre side.

Der er tre former for indrykning:

• Hele afsnittet rykket ind.
• Første linje i afsnittet rykket ind (kaldes Første linje).
• Hele afsnittet på nær første linje rykket ind (kaldes Hængende).

Vi tager dem en ad gangen.

Hele afsnittet

I en tekst, hvor der indgår et citat af flere linjers længde, ser det ofte pænere og mere indbydende ud, hvis dette citat er rykket ind i forhold til resten af teksten, svarende til det, du kan se i figur 60. En sådan indrykning kan laves både før og efter, at teksten er skrevet. Hvis du har skrevet teksten, behøver du blot at placere markøren i afsnittet, da indrykninger gælder for et afsnit ad gangen. Er der flere afsnit, der skal rykkes ind på samme vis, skal du markere dem først. Sådan laver du en indrykning i højre og/eller venstre side:

1. Placer markøren i det afsnit, du vil rykke ind, eller marker afsnittene, hvis der er tale om flere.
2. Gå i menuen Formater.
3. Vælg Afsnit.
4. Klik på fanen Indrykning og afstand, hvis den ikke allerede er øverst.

5. Tredobbelt-klik i feltet Venstre for at skrive en indrykning dér.
6. Bemærk, hvordan eksemplet i bunden ændres, så du kan få et indtryk af det færdige resultat.
7. Brug tabulatoren til at gå til feltet Højre, hvis du også vil rykke teksten ind i højre side.

8. Skriv indrykningen.
9. Klik OK, når du er færdig.

Hvis du har gjort dette, før du skriver teksten, der skal indrykkes, skal du bagefter gå ind i menuen igen og fjerne indrykningerne, så resten af teksten ikke bliver skrevet på samme måde.

Husk, at du skal have skiftet linje først, da din markør ellers stadig befinder sig i samme afsnit, og det vil være dette afsnit, du fejlagtigt retter indstillingerne for.

Indrykning af første linje

Nu til dags bruges indrykning af første linje i et afsnit ikke ret meget i Danmark. Når det bruges, er det mest i romaner, men skulle du få lyst til at tage skikken op igen i dine breve fx, så kan du gøre således:

1. Placer markøren i de afsnit, hvor du vil starte med at have indrykning af første linje, eller marker alle de ønskede afsnit, hvis teksten allerede er skrevet.
2. Vælg menuen Formater -> Afsnit.
3. Sørg for, at fanen Indrykning og afstand er øverst.
4. I feltet Speciel skal du vælge Første linje ved at klikke på pilen for enden af feltet og dernæst klikke på Første linje.

5. I feltet Med skal du skrive, hvor mange centimer første linje skal indrykkes. Bemærk igen, at du kan få et indtryk af resultatet ved at se på det eksempel, der vises i bunden af dialogboksen.

6. Afslut ved at klikke på OK.

Hvis du gør dette i starten af et nyt dokument, vil hele dokumentet blive skrevet med indrykning af første linje i hvert afsnit. Gør du det nederst i et dokument, der allerede er skrevet noget i, vil det kun ske derfra, hvor din markør var. I øvrige tilfælde gælder det kun for den tekst, du har markeret.

Også her kan du gå tilbage i dialogboksen for at rette indstillingerne tilbage til Ingen i feltet Speciel.

Hængende indrykning

Hængende indrykning, hvor alt undtagen første linje er rykket ind, bruges en hel del. Du har nok set det i fx generalforsamlingsreferater, hvor der henvises til dagsordenen.

Ad pkt. 1 Formanden og bestyrelsen valgte Ole Olsen til ordstyrer. Denne takkede for valget.

Ad pkt. 2 Der opstod tumulter i salen, da næste års budget blev drøftet.

Her er et tilfælde, hvor jeg synes, at det er lettere at indstille Word til at skrive med denne indrykning, før teksten bliver skrevet, og så slå den fra igen bagefter. Sådan laver du hængende indrykninger:

1. Sæt markøren der, hvor du ønsker at lave hængende indrykninger fra.
2. Vælg menuen Formater -> Afsnit.
3. Vælg Indrykning og afstand.
4. Sæt Speciel til Hængende ved at klikke på pilen for enden af feltet.

5. Skriv en afstand, fx 2,5 i feltet Med.
6. Klik OK.
7. Skriv teksten, der skal blive stående og flugte med venstre margen, fx Ad pkt. 1.
8. Tryk på .
9. Skriv resten af teksten i afsnittet.
10. Tryk .
11. Skriv næste tekst, der skal forblive ude, fx Ad pkt. 2.
12. Tryk igen .
13. Skriv resten af afsnittet, og tryk .
14. Gentag fra punkt 7, til du er færdig.
15. Dernæst kan du rette indstillingerne tilbage til Ingen i feltet Speciel i Formater -> Afsnit -> Indrykninger og afstand.

Hvis det viser sig, at du har været lidt for fedtet med tildelingen af plads til den hængende indrykning, 2,5 cm var fx for lidt, kan du rette det til i dialogboksen. Husk først at markere hele området, og gå ind i dialogboksen igen. Ret dernæst det antal centimeter, du har skrevet i feltet Med.