Hvad gør du, når du har en opgave, du gerne vil have udført i Word, og du ikke har lært, hvordan man gør?

Der er hjælp at hente i menuen Hjælp. Siden Word 97 har Office-assistenten også været der og har kunnet støtte – eller irritere, afhængigt af dit temperament.

Af hensyn til dem, der bruger ældre versioner af Word, og dem, der ikke bryder sig om Office-assistenten, gennemgår jeg her lidt af den traditionelle hjælpefunktion.

For at få hjælpen frem, kan du enten klikke i menuen Hjælp og vælge Microsoft Word Hjælp eller taste genvejen F1.

Hvis du har Word i en version fra 97 og opefter, vil Office-assistenten herefter som standard dukke frem.

Figur 99. Her har vi en af de små Office-assistenter.

Du kan højreklikke på Office-assistenten og vælge Skjul, hvis du vil fjerne den fra skærmen, eller du kan klikke på Indstillinger for at slå den fra permanent.

Hvis du vil have vist Office-assistenten igen, kan du slå den til i menuen Hjælp -> Vis Office-assistenten.

Når du herefter klikker på Hjælp og vælger Microsoft Word Hjælp, vil der komme et vindue frem i højre side af skærmen, og du kan være nødt til at minimere Word for at kunne se det hele.

I Hjælp er der tre faneblade, der giver dig tre forskellige muligheder for at finde hjælp til en opgave. Hvis de ikke kommer frem, er det fordi du først skal klikke på knappen Vis øverst i hjælpevinduet.

Figur 100. Knappen Vis findes på værktøjslinjen øverst i Microsoft Word Hjælp.

De tre faner hedder henholdsvis Indhold, Smart søgning og Indeks.

Indhold

Figur 101. Hjælpen er ikke helt ens i de forskellige versioner af Word.

Fanen Indhold fungerer på samme måde som indholdsfortegnelsen i en bog. Du har kapitlernes navne vist med en bog ud for hvert enkelt. Til venstre for bogen er der et plus, og hvis du klikker på plusset, åbnes bogen, og du kan se underkapitlerne eller eventuelt de enkelte sider. I eksemplet herover kan du se, at kapitlet Sådan får du hjælp er åbnet, og der er slået op på siden Forskellige måder at få hjælp på, mens du arbejder.

Det er en god hjælpemulighed, men den tager lidt tid at bevæge sig igennem. Prøv at slå op under Introduktion -> Grænseværdier i Word og se, hvor mange kolonner der maksimalt kan være i en tabel.

Smart søgning

Klik på det andet faneblad for at komme til Smart søgning.

Her har du mulighed for at skrive et helt spørgsmål eller flere stikord for at finde løsningen på dit problem.

Figur 102. Her har jeg skrevet "annullere en handling" og har trykket på retur-tasten.

For at bruge Smart søgning skal du først skrive det spørgsmål, du har, og dernæst trykke på . Forhåbentligt vises dernæst nogle forskellige muligheder i feltet Vælg det emne, der skal vises. Herefter behøver du blot at markere det ønskede ved at klikke på det.

Prøv ved hjælp af Smart søgning at finde ud af, hvordan man sletter en tabel.

Indeks

Min foretrukne måde at finde hjælp på er via fanen Indeks. Denne fungerer på samme måde som stikordsregisteret i en bog. Du skriver et stikord, og i samme øjeblik, du begynder at skrive, bevæger Word sig nedad i listen af stikord.

Hvis du fx vil skrive ordet "tekst", vil Word først gå til de ord, der begynder med "t", dernæst "te" og til sidst "tekst".

Klik på fanen Indeks for at få den øverst. Find ud af, hvordan man indsætter et linjeskift.

Malkas første lov

Nu har du set alle tre faneblade i Hjælp, men i mange tilfælde er det slet ikke nødvendigt at bruge Hjælp. I de fleste Windows-programmer, heriblandt Word, er der nemlig en meget smartere mulighed.

Denne mulighed hedder "højreklik".

Prøv selv: Forestil dig, at du er i gang med at skrive, og nu vil du gerne have kopieret et ord. Du har efterhånden lært, at når man vil gøre noget i Word, så skal man markere først, så du markerer ordet, men så ved du heller ikke, hvordan du kommer videre.

Højreklik på ordet, og løsningen er der.

Figur 103. I mange tilfælde kan du klare dig med at højreklikke, når du vil udføre noget, du ikke har prøvet før.

Det kan også være, at du har mistet den ene værktøjslinje. Hvad gør du så? Højreklikker på den anden eller på menulinjen. Dér har du nok så pænt alle værktøjslinjerne, og du kan klikke ud for den, du mangler.

Næsten hver gang du højreklikker, kommer der nemlig en menu frem, en såkaldt kontekstmenu, som har med det punkt at gøre, som du arbejder med, eller som du har markeret.

Hvorfor det hedder Malkas første lov? Ja, det kan du ikke se ved at højreklikke, men det skyldes, at det er noget, min mand bruger flittigt i undervisningen. Hver gang eleverne spørger om, hvordan man gør et eller andet, svarer han "højreklik" – og det virker!

Prøv det selv, næste gang du er i tvivl.