Kunne du tænke dig at lære et rigtig godt tekstbehandlingsprogram at kende? Denne bog er ganske vist fra år 2002, men der er massevis af ting, der fungerer på samme måde i Word i dag, som det gjorde dengang, selv om udseendet måske er en smule anderledes.
Microsoft Word er det mest benyttede tekstbehandlingsprogram i næsten hele verden. I Danmark blev det for alvor kendt i 1994, hvor det fejede WordPerfect af banen, da Microsoft udgav deres første Officepakke.
Det er bestemt ikke uden grund. Word har sine fejl og særheder, men jeg har endnu ikke set et tekstbehandlingsprogram, der for alvor kan måle sig med det.
Word er let at komme i gang med at bruge. Du bliver ledt på rette vej ved hjælp af knapper på skærmen, som du kan bruge til at udføre mange af de basale funktioner med.
Når du først ser, hvor let det går, vil du få mod på også at prøve de lidt mere avancerede ting, og hvem ved hvor langt det kan udvikle sig derudover?
Word er et tekstbehandlingsprogram. Som ordet henviser til, kan du behandle tekst i programmet, hvilket vil sige, at du kan skrive tekst, kopiere tekst, genbruge tekst i andre dokumenter, indsætte eller fjerne tekst, ændre udseendet af tekst eller flyttede rundt på det, du allerede har skrevet.
Du kan ikke som sådan behandle billeder i Word, men du kan indsætte billeder og tegninger i teksten og flytte rundt på dem, som det passer dig.
Hvis du har kendt til at arbejde med en skrivemaskine, vil du hurtigt lægge mærke til, hvor meget tid du kan spare ved at bruge et tekstbehandlingsprogram.
Før i tiden skulle man ofte skrive hele dokumenter om, enten fordi der skulle rettes en fejl inde midti, eller der skulle indsættes et ord, eller blot fordi det samme stykke tekst skulle bruges i anden forbindelse også. Alt dette skånes du for ved at bruge Word.
Det, du med fordel kan bruge Word til, er altså fx at skrive breve, at lave indbydelser, dokumenter, rapporter, bøger. Kort sagt alt muligt skrivearbejde, som skal stilles pænt op og eventuelt pyntes med billeder.
Du bør ikke bruge Word til at lave hjemmesider med, selv om det er muligt, fordi der indsættes en masse koder, som ikke behøves, men som får filen til at fylde. Når filen er stor, tager det lang tid at få hjemmesiden frem på skærmen hos den person, der surfer ind på den. Det gider de færreste mennesker vente på.
I hæftet her har jeg brugt Word 2002, som også kaldes Word XP, sammen med Windows 2000. Med hensyn til udseendet er den nogle steder en del forskellig fra sine umiddelbare forgængere, men jeg vil bestræbe mig på at have henvisninger i fodnoter eller i teksten, der hvor der er store forskelle. Du kan derfor bruge en hvilken som helst version af Word og alligevel følge hæftet.
Der kræves ingen forudsætninger for at komme i gang med hæftet. Du vil blive guidet igennem trin for trin, lige fra hvordan musen og tastaturet fungerer, til hvordan Word startes op, og hvordan du gemmer på korrekt vis, så du ikke behøver at frygte for at miste vigtigt arbejde.
Dette hæfte er dedikeret til min elskede mand, min evige inspirationskilde.
Britt Malka, december 2002